Datenschutzerklärung
1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Sie haben.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website ainex.ch sowie für alle von uns angebotenen Dienstleistungen im Bereich AI-Automation.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Molnar Automation
Oberbellachstrasse 3
4512 Bellach, Schweiz
E-Mail: info@ainex.ch
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
3.1 Websitebesuch
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten erfasst:
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Art. 31 Abs. 1 revDSG).
3.2 Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon werden folgende Daten verarbeitet:
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (falls angegeben)
- Inhalt der Nachricht
- Firmendaten (falls geschäftliche Anfrage)
Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Massnahmen bzw. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG).
3.3 Kundenprojekte und Automatisierungen
Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten wir folgende Daten:
- Geschäftsdaten (Firmenname, Ansprechpartner, Rechnungsadresse)
- Projektdaten (Anforderungen, Workflows, technische Spezifikationen)
- Zugangsdaten zu Systemen (verschlüsselt gespeichert)
- Kommunikationsdaten (E-Mails, Meeting-Notizen)
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG).
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn:
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben
- dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht
4.1 Auftragsverarbeiter
Wir setzen folgende externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:
- n8n (Self-Hosted): Workflow-Automatisierung auf eigenen Servern (keine Datenweitergabe an Dritte)
- OpenAI: KI-gestützte Textverarbeitung und Datenanalyse (Serverstandort: USA, Auftragsverarbeitungsvertrag vorhanden)
- Google Workspace: E-Mail und Dokumentenverwaltung (Serverstandort: EU/Schweiz)
- Hosting-Provider: Vercel Inc. (Serverstandort: EU)
Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Verträge gemäss Art. 28 DSGVO bzw. Art. 9 revDSG geschlossen.
5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Anfragen: Bis zur vollständigen Bearbeitung, danach Löschung nach 6 Monaten
- Kundenprojekte: Während der Vertragslaufzeit + 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
- Rechnungsdaten: 10 Jahre (Schweizer Obligationenrecht)
- Zugangsdaten: Bis Projektende + sichere Löschung
6. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für Website und E-Mails
- Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
- Regelmässige Backups
- Zugriffsbeschränkungen (nur autorisierte Mitarbeiter)
- Sichere Passwort-Verwaltung
7. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
- Auskunftsrecht: Information über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO, Art. 25 revDSG)
- Berichtigungsrecht: Korrektur falscher Daten (Art. 16 DSGVO, Art. 32 Abs. 1 revDSG)
- Löschungsrecht: Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO, Art. 32 Abs. 2 revDSG)
- Einschränkungsrecht: Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit: Übertragung Ihrer Daten an Sie oder Dritte (Art. 20 DSGVO)
Kontakt: info@ainex.ch
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Schweiz:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern
www.edoeb.admin.ch
EU:
Zuständige Datenschutzbehörde in Ihrem Land
9. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies und Tracking-Tools, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und unsere Dienstleistungen zu verbessern. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
9.1 Google Tag Manager
Wir verwenden Google Tag Manager zur Verwaltung von Website-Tags. Der Tag Manager selbst speichert keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten.
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Website: https://marketingplatform.google.com
9.2 Google Analytics 4
Wir nutzen Google Analytics 4, um die Nutzung unserer Website zu analysieren. Dabei werden Daten über Ihr Nutzungsverhalten (z.B. besuchte Seiten, Verweildauer) erfasst. Die Daten werden in aggregierter Form ausgewertet.
- Erfasste Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Browserinformationen, Seitenaufrufe
- Cookie-Laufzeit: Bis zu 2 Jahre
- Datenübermittlung: USA (Google LLC) mit EU-Standardvertragsklauseln
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 31 Abs. 1 revDSG)
Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy
9.3 Meta Pixel (Facebook/Instagram)
Wir verwenden das Meta Pixel (ehemals Facebook Pixel), um die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen auf Facebook und Instagram zu messen und unsere Zielgruppen zu optimieren.
- Erfasste Daten: Seitenaufrufe, Interaktionen, Conversions
- Cookie-Laufzeit: Bis zu 90 Tage
- Datenübermittlung: USA (Meta Platforms Inc.) mit EU-Standardvertragsklauseln
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 31 Abs. 1 revDSG)
Datenschutzerklärung Meta: https://www.facebook.com/privacy
9.4 LinkedIn Insight Tag
Wir verwenden den LinkedIn Insight Tag, um die Performance unserer LinkedIn-Kampagnen zu messen und Conversion-Tracking durchzuführen.
- Erfasste Daten: Seitenaufrufe, Conversions, LinkedIn-Mitgliedsdaten
- Cookie-Laufzeit: Bis zu 180 Tage
- Datenübermittlung: USA (LinkedIn Corporation) mit EU-Standardvertragsklauseln
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 31 Abs. 1 revDSG)
Datenschutzerklärung LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
9.5 Google Consent Mode v2
Wir setzen den Google Consent Mode v2 ein, um Ihre Cookie-Präferenzen zu respektieren. Tracking-Tools werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert (Opt-in). Sie können Ihre Einstellungen jederzeit anpassen.
9.6 Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie Ihre Browser-Cookies löschen. Beim nächsten Besuch erscheint der Cookie-Banner erneut. Alternativ können Sie Cookies in Ihren Browser-Einstellungen blockieren, was jedoch die Funktionalität der Website einschränken kann.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter ainex.ch/datenschutz abrufbar.
Stand: Februar 2026